Na webu bookfest.cz si můžete prohlížet program, archiv i fotografie z veletrhů, aniž byste nám cokoli sdělovali. Osobní údaje zpracováváme jen tehdy, když se registrujete jako vystavovatel, když nám napíšete, nebo když nám dáte souhlas s cookies. Tady najdete, co přesně s nimi děláme.
Verze 1.0, platná od 19. 10. 2026.
1. Kdo s vašimi údaji pracuje
Správcem osobních údajů je Cech malých nakladatelů, z. s., IČO 09273719, se sídlem Podlesí 12, 378 81 Staré Město pod Landštejnem, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl L, vložka 8606 (dále jen „Cech“ nebo „my“). Cech pořádá knižní veletrhy BookFest a provozuje tento web.
Kontakt ve věcech osobních údajů:
Údaje zpracováváme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a u cookies podle zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
2. Co si u nás prohlédnete bez zadávání údajů
Program, informace o ročnících, archiv, seznamy vystavujících i fotogalerie jsou dostupné bez registrace a bez účtu. Web nemá uživatelské účty pro návštěvníky.
3. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho
3.1 Registrace vystavovatele
Když se přes formulář přihlásíte jako vystavovatel, zpracováváme údaje, které do něj vyplníte: e-mail, název nakladatelství, webovou adresu, telefon, kontaktní osobu, anotaci nakladatelství, IČO, DIČ a fakturační adresu. Potřebujeme je k tomu, abychom vaši účast na veletrhu připravili, domluvili se s vámi na podrobnostech a vystavili doklad za účast.
- Právní základ: jednání o smlouvě a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); u účetních dokladů zákonná povinnost (písm. c).
- Jak to probíhá: vyplněné údaje se uloží do redakčního systému webu a zároveň přijdou e-mailem nám i vám jako potvrzení. Spolu s nimi formulář technicky zaznamená IP adresu, typ prohlížeče a stránku, ze které jste formulář odeslali. Tyto technické údaje slouží jen k ochraně před zneužitím formuláře (oprávněný zájem, písm. f).
- Jak dlouho: po dobu přípravy a konání ročníku a poté nejvýše 3 roky kvůli případným nárokům ze smlouvy. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu, kterou ukládají zákony o účetnictví a o DPH (5, resp. 10 let).
3.2 Seznam vystavujících na webu
U každého ročníku zveřejňujeme seznam registrovaných vystavovatelů. Uvádíme v něm jen název nakladatelství, jeho web a anotaci – nikdy e-mail, telefon, kontaktní osobu ani fakturační údaje. Pokud podnikáte pod svým jménem, může jít o osobní údaj; zveřejňujeme ho v rámci propagace veletrhu, které se účastníte (oprávněný zájem). Seznam zůstává v archivu ročníku. Pokud si zveřejnění nepřejete, napište nám a záznam stáhneme.
3.3 Běžná komunikace
Když nám napíšete nebo zavoláte, použijeme vaše kontaktní údaje a obsah zprávy jen k vyřízení vašeho dotazu (oprávněný zájem). Korespondenci mažeme zpravidla do 1 roku od jejího ukončení, pokud ji nepotřebujeme k registraci nebo účetnictví.
3.4 Fotografie a videa z veletrhů
Na veletrzích fotografujeme a natáčíme. Záběry zveřejňujeme ve fotogaleriích na webu a na našich sociálních sítích, abychom akci zdokumentovali a představili ji dalším návštěvníkům a vystavovatelům (oprávněný zájem). Zachycujeme především atmosféru, stánky a program, ne jednotlivé návštěvníky. Pokud se na fotografii poznáte a nepřejete si ji mít zveřejněnou, napište nám – snímek odstraníme nebo upravíme.
3.5 Provoz a bezpečnost webu
Server webu ukládá technické záznamy o přístupech (IP adresa, čas, adresa stránky, typ prohlížeče). Slouží k zajištění bezpečnosti a řešení chyb (oprávněný zájem) a uchovávají se zpravidla nejdéle 6 měsíců.
4. Cookies a měření návštěvnosti
Cookies jsou malé soubory, které si web ukládá do vašeho prohlížeče. Nezbytné cookies používáme vždy, protože bez nich web nefunguje. Všechny ostatní – analytické a marketingové – se spustí až po vašem souhlasu v liště, která se zobrazí při první návštěvě. Dokud souhlas nedáte, žádné měřicí skripty třetích stran se nenačtou.
4.1 Technicky nezbytné cookies – bez souhlasu
| Cookie | K čemu slouží | Platnost |
|---|---|---|
| relační cookie redakčního systému (náhodný název) | chod webu a ochrana formulářů před podvržením | do zavření prohlížeče |
n3t_cc | uložení vaší volby v cookie liště | 13 měsíců |
4.2 Analytické a marketingové cookies – jen s vaším souhlasem
| Nástroj | Poskytovatel | K čemu | Typické cookies | Stav |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Google Ireland Ltd. | anonymní statistiky návštěvnosti – kolik lidí web navštíví a co je zajímá | _ga, _ga_* (až 2 roky) | používáme |
| Google Ads | Google Ireland Ltd. | měření úspěšnosti našich reklam a oslovení návštěvníků webu reklamou | _gcl_au (90 dní) | používáme |
| Meta Pixel (Facebook, Instagram) | Meta Platforms Ireland Ltd. | měření a cílení reklam na Facebooku a Instagramu | _fbp (90 dní) | zatím nepoužíváme |
| Sklik | Seznam.cz, a. s. | měření a cílení reklam v síti Seznam.cz | cookies Seznam.cz | zatím nepoužíváme |
Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Nástroje označené „zatím nepoužíváme“ by se – pokud je nasadíme – spouštěly stejně jen po souhlasu; tento dokument v tom případě aktualizujeme.
4.3 Jak souhlas změnit nebo odvolat
Volbu můžete kdykoli změnit přes ikonu cookies v levém dolním rohu stránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním. Cookies můžete také smazat nebo zablokovat v nastavení svého prohlížeče.
4.4 Ochrana registračního formuláře – Google reCAPTCHA
Registrační formulář chrání před automatickým spamem služba Google reCAPTCHA. Na stránce s formulářem se proto načítá kód Googlu, který vyhodnocuje, zda formulář vyplňuje člověk, a zpracovává přitom IP adresu a údaje o prohlížeči (oprávněný zájem na ochraně formuláře). Na ostatních stránkách webu se reCAPTCHA nenačítá.
4.5 Písma
Písma webu máme uložena na vlastním serveru. Při prohlížení se proto nepřipojujete ke službám Google Fonts ani jiným externím úložištím písem.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme. Přístup k nim mají jen ti, kdo je potřebují pro uvedené účely:
- poskytovatel webhostingu a technické správy webu (zpracovatel),
- poskytovatel e-mailových služeb, přes který komunikujeme,
- Google (Analytics, Ads, reCAPTCHA) a případně Meta a Seznam.cz – jen v rozsahu popsaném v kapitole 4,
- účetní a daňový poradce,
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
6. Předávání údajů mimo EU
Google a Meta mohou údaje zpracovávat i ve Spojených státech. Předávání probíhá na základě rámce EU–US Data Privacy Framework, k němuž se tyto společnosti připojily, a standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
7. Zabezpečení
Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Do administrace mají přístup jen pověřené osoby, registrace jsou dostupné jen jim a detail registrace se na webu nezobrazuje.
8. Jaká máte práva
| Právo | Co znamená |
|---|---|
| na přístup (čl. 15) | zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a dostat jejich kopii |
| na opravu (čl. 16) | nechat opravit nepřesné nebo neúplné údaje |
| na výmaz (čl. 17) | požádat o smazání, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně |
| na omezení zpracování (čl. 18) | dočasně pozastavit zpracování, např. než ověříme jejich přesnost |
| na přenositelnost (čl. 20) | dostat údaje, které jste nám dali, ve strojově čitelné podobě |
| vznést námitku (čl. 21) | proti zpracování na základě oprávněného zájmu (zveřejnění v seznamu vystavujících, fotografie) |
| odvolat souhlas (čl. 7) | kdykoli, u cookies přes ikonu cookies na webu |
Žádost pošlete na
9. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud máte za to, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu s předpisy, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme rádi, když se nejdřív ozvete nám – většinu věcí vyřešíme hned.
10. Změny tohoto dokumentu
Zásady aktualizujeme, když se změní nástroje, které na webu používáme, nebo pravidla zpracování. Aktuální verze je vždy na této stránce, datum platnosti najdete v jejím úvodu.